در ابتدای جلسه کشاورز رئیس اداره آموزش وپرورش استثنایی استان البرزضمن عرض خیر مقدم به مدیران وآرزوی قبولی طاعات و عبادات ، از زحمات سال گذشته آنها در زمینه اعزام دانش آموزان و همکاران به مسابقات فرهنگی،هنری و ورزشی کشوری  و تشکیل پایگاه های تابستانی  تقدیر و تشکرکردند.

ایشان  در ادامه هدف از برگزاری این جلسه را همفکری و همکاری با  مدیران برای عملیا تی کردن برنامه ها  ،  شناسایی توانمندی و استعداد دانش آموزان ،  استفاده از ظرفیت های  اولیا و مربیان و خیرین  و ضوابط اعزام دانش آموزان به مسابقات فرهنگی ،هنری  و ورزشی کشوری و نیز لزوم تشکیل پایگاه تابستانی عنوان کرد.

 ایشان در ادامه به موفقیت دانش آموزان استثنایی در کسب  37  مقام در مسابقات ورزشی ، 30 مقام فرهنگی، هنری  و 18 مقام پرسش مهر اشاره نمودند.

در ادامه جلسه  مطالبی در مورد نحوه اعزام به مسابقات ، تعیین مربیان برای تیم ها ،اخذ رضایتنامه از اولیاء ،بیمه ورزشی، ،زمان و مکان برگزاری مسابقات و ضرورت تشکیل پایگاه تابستانی در راستای غنی سازی اوقات فراغت دانش آموزان استثنایی  مورد بررسی قرار گرفت .